一、會議室由辦公室負責管理、預約使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用，不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。如需借用桌椅等物品，需向辦公室提交借條并簽字蓋章。
二、會議室實行提前預約制度。為避免會議時間安排發生沖突，各部門使用會議室，須提前1天通知辦公室，填寫《會議室使用預約登記表》。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會後進行補辦相關登記。各部門使用會議室前領取會議室鑰匙。
三、各部門在預約會議室時，要寫明填表日期、會議室使用時間、用途和借用設備等信息。如有需要辦公室協辦的事項，請提前注明，如準備茶水等。
四、如遇會議之間發生沖突的情況，要堅持局部服從整體，學院會議優先于部門會議，部門會議之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。
五、使用會議室的部門，必須愛護會議室設施，保持會議室清潔。會後安排人員及時将桌椅歸于原位，清理垃圾，關好窗戶，關閉投影儀和空調，關閉電源，鎖好門，将鑰匙和借用設備交還辦公室。如發現設備故障或公物損壞，及時報至辦公室維修，确保其他會議的順利進行。安全責任人為申請者所屬處科長或主任。
六、與會人員要愛護會議室内的公共設施，損壞賠償。會議室牆面不得粘貼橫幅或塗寫。
教育科學學院
2019年4月25日